まとめて撮る。あとは、待つだけ。
説明を読むより、動かしたほうが早い。Sugu経費精算が実際に何をしてくれるのかを、この画面で確かめてください。
表示されるデータはすべて架空のサンプルです。読み取りの実演は、あらかじめ用意した結果を実際と同じ順番で再生しています(AIは動いていません)。「枠の調整」だけは、実際の画面で使っている部品がそのまま動きます。お手元の領収書で試したい場合は、無料登録でそのまま撮影できます。
机に並べて1回撮れば、9枚ぶんが転記される
1枚ずつ撮り直す必要はありません。写っている領収書をAIが自動で切り分けて、日付・金額・税区分・登録番号まで読み取ります。
スターバックス 品川店
¥1,480
JR東日本 品川駅
¥3,280
セブン-イレブン 田町駅前店
¥864
タイムズ24 渋谷
¥2,200
串カツ田中 難波店
¥12,100
ビックカメラ 有楽町
¥8,640
タクシー 日本交通
¥4,200
ホテルグランヴィア大阪
¥18,700
Amazon.co.jp
¥6,800
実際はスマホのカメラで撮ります。PDF やメール転送での取り込みにも対応。向きが揃っていなくても自動で補正します。
読み取った内容
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斜めに置いても、その場で合わせられる
検出された枠は、ドラッグで移動・角でサイズ変更・上の丸いハンドルで傾きを合わせられます。切り出しは枠の傾きどおりに補正されるので、斜めのまま撮ってもまっすぐな画像で保存されます。
枠をドラッグで移動・角/辺でサイズ調整・上の丸いハンドルで傾き調整・× で削除。
この枠エディタは、実際の読み取り画面で使っているものと同じです。枠をドラッグして移動、角をつまんでサイズ変更、上の丸いハンドルをつまむと傾きを合わせられます。切り出しは枠の傾きどおりに補正されるので、斜めに置いた領収書もまっすぐな画像で保存されます。
申請から承認まで、止まらずに流れる
撮った瞬間に申請まで終わります。経理は画面で確認して、承認するか理由を付けて差し戻すだけ。
① 従業員が申請
撮った瞬間に申請まで完了
いまは0件
② 経理が確認
金額・科目・登録番号をその場で確認
いまは0件
③ 承認 / 差戻し
結果は申請者に自動通知
いまは0件
経理が1次確認 → 管理者が最終承認の2段階。経理担当の自己承認は禁止しています。承認された立替経費は精算待ち一覧にまとまり、支払い済みの記録まで残せます。
お使いの会計ソフトの形式で出す
freee / マネーフォワード / 弥生会計 / JDL / TKC に、そのまま取り込める形で出力します。下のCSVは、実際の出力ロジックで作った本物のサンプルです。
1発生日,取引先,勘定科目,税区分,金額,税計算区分,税額,備考22026-08-23,スターバックス 品川店,会議費,課税仕入10%,1480,内税,135,[R-0142] 打合せ用ドリンク / T123456789012332026-08-22,JR東日本 品川駅,旅費交通費,課税仕入10%,3280,内税,298,[R-0143] 品川→大阪 出張 / T234567890123442026-08-22,セブン-イレブン 田町駅前店,福利厚生費,課税仕入8%(軽減),864,内税,64,[R-0144] 来客用茶菓 / T345678901234552026-08-21,タイムズ24 渋谷,旅費交通費,課税仕入10%,2200,内税,200,[R-0145] 駐車料金 / T456789012345662026-08-20,串カツ田中 難波店,接待交際費,課税仕入10%,12100,内税,1100,[R-0146] 取引先接待(4名) / T5678901234567
… 全 10 行(freee 取込用)
摘要の先頭に証憑番号が入るので、会計ソフトの仕訳から元の領収書画像までたどれます。「未エクスポートのみ」を選べば、同じ経費を二重に取り込む事故も防げます。
法人カードの明細と領収書を突き合わせる
カード会社のCSVを取り込むと、金額・店名・日付から自動で紐付きます。残るのは「領収書が出ていない利用」だけです。
STARBUCKS SHINAGAWA
2026-08-23・¥1,480
—
クシカツタナカ ナンバ
2026-08-20・¥12,100
—
ビックカメラ ユラクチヨウ
2026-08-19・¥8,640
—
HOTEL GRANVIA OSAKA
2026-08-18・¥18,700
—
ETC TOKYO
2026-08-15・¥3,000
—
金額・店名・日付の一致度で判定し、確実なものだけを自動で紐付けます。迷うものは候補として残すので、勝手に間違った紐付けがされることはありません。
保存したあとのことまで、面倒を見る
電子帳簿保存法(電子取引)とインボイスの確認は、保存のたびに自動で走ります。
インボイス登録番号の照合
国税庁の公表データと突き合わせ
画像が保存要件を満たすか確認
解像度・階調をチェック
改ざん検知ハッシュの記録
SHA-256 を保存時に記録
訂正・削除の履歴を保存
追記のみ。上書きも物理削除もしない
電子取引データの保存に必要な「訂正削除の履歴が残ること」を、システム側で担保しています。残りを埋める事務処理規程の雛形も、管理画面から会社名入りで出力できます。
他にもこんなことができます
マイカー・出張の精算
出発地と目的地から距離を計算し、社内規程の単価で金額まで出します。
部署別の予算と実績
使いすぎている部署が、月末を待たずに分かります。
請求書の支払期日管理
受け取った請求書の支払期日を並べ、払い忘れを防ぎます。
メール転送で取り込み
Web明細やPDF請求書は、専用アドレスに転送するだけで登録。
部署・法人・店舗別の仕分け
複数法人・多店舗でも1契約。エクスポートも分けて出せます。
メールを持たない社員も
会社コード+社員IDでログイン。パスワードは本部で管理できます。
